Iniciar un negocio puede ser toda una odisea, y hacer que sea rentable puede ser aún más difícil. Sin embargo, una buena manera de asegurar el éxito es llevando una buena contabilidad. Pero, esto también puede ser difícil, ya que en ocasiones no hay tanto dinero para pagar un contador. De allí que, puedan ser útiles los consejos para ahorrar dinero en la contabilidad.
Si no se lleva una contabilidad exacta, es probable que se pueda estar gastando más dinero del que está entrando. Situaciones como éstas pueden llevar a cualquier negocio a la quiebra. Sin duda, es fundamental tener registros exactos.
Cómo ahorrar dinero a la hora de hacer la contabilidad del tu negocio
Es probable que muchas personas se atrevan a llevar las cuentas de un negocio por cuenta propia. Sin embargo, cuando no se tienen conocimientos de contabilidad es probable que se comentan errores que puedan salir costosos. De modo que lo mejor es contar con los conocimientos adecuados para poder atender esta necesidad.
Realizar cursos de contabilidad
Una buena opción puede ser profesionalizarte y llevar algún curso de contabilidad para no contadores para aprender lo más posible sobre esta actividad. Se debe ver esto como una inversión para la estabilidad de un negocio. Cuando se aplican las técnicas de contabilidad correctas se le puede sacar mayor provecho a los recursos de una empresa.
Además, hoy día existe la opción de hacer un curso online. Así no será necesario dirigirse a una escuela o academia, más bien se tiene la posibilidad de hacerlo desde el trabajo o la empresa en cuestión.
Claro es importante tener presente que nunca será lo mismo tener un curso de contabilidad que realizar una carrera universitaria de estas ramas. La posibilidad de estar licenciado en esta área abre muchos más espacios de trabajo, por lo que puede ser una gran manera de generar ingresos.
Sin embargo, los conocimientos que se aprenden en un curso son una buena manera de comenzar
Llevar registros diarios
Para ahorrar dinero en contabilidad y poder hacerlo por cuenta propia, el siguiente consejo es llevar registros exactos. Estos deben ser diarios, de esta forma es más fácil tener una visión del ingreso diario y del pago a los proveedores.
Se debe registrar cada venta y cada compra, de tal manera que se puedan comparar y tener una visión de la evolución de la empresa. Por otro lado, se puede conseguir un mejor manejo de los gastos.
Llevar un buen inventario de los productos
Tener un buen inventario de los productos en stock también es muy importante para ahorrar dinero en contabilidad. De esta forma es posible llevar un control de los productos que se venden y en qué proporción.
Así es más fácil saber en qué productos realizar una mayor inversión y en cuales no enfocarte tanto. Además, se puede ahorrar dinero en almacenamiento, debido a que no se gasta en productos que no salgan.
Revisar obligaciones fiscales
Se debe tener muy presente las obligaciones fiscales de la empresa a fin de tomarlas en cuenta en la contabilidad y así ahorrar un poco de dinero. Por ejemplo, existen impuestos que si se pagan en un plazo establecido reciben un grado de descuento.
Es importante saber qué es una Remype, para poder cumplir con las obligaciones adecuadas. El Remype es el registro nacional de mediana y pequeña empresa, es importante estar registrado para recibir los beneficios que ofrece.
Realizar un balance general
En un balance se deben colocar los ingresos y egresos diarios del negocio. Así es posible ver la proyección de ganancia que tiene el negocio. Esto también permitirá ver si es posible invertir en nuevos productos. De esta forma se aumentará de manera creciente los ingresos del negocio.
Se puede diseñar un formato que sirva para realizar este balance, incluso existen algunas app que pueden ser muy útiles al respecto.
Establecer un registros de costos fijos
Es importante establecer de antemano la cantidad de gastos que tendrá la empresa por pagos de servicios y otros conceptos. De esta manera es posible calcular el margen de ganancia que puede generar un negocio. Además, al tener establecido los gastos fijos es más fácil asumirlos y no dejar que estos se acumulen.
Beneficios de llevar la contabilidad de una empresa
Está claro que la contabilidad de una empresa es sumamente importante para mantener la estabilidad económica de la misma. Pero lo cierto es que existen muchos beneficios de que puedas llevar la contabilidad por cuenta propia.
Ahorrar dinero en gestión de contabilidad
Por supuesto que el no tener que pagarle a otra persona por servicios contables significa un gran ahorro de dinero. Pero es importante tener en cuenta que si no se lleva una buena contabilidad se corre el riesgo de perder mucho más dinero.
De manera que, es importante tener los conocimientos contables adecuados y llevar registros exactos. De esta forma no se pasará por alto ningún detalle a la hora de gestionar la contabilidad de la empresa.
Mejor gestión de los registros
Al realizar la contabilidad en la misma empresa, los registros se pueden llevar de manera más oportuna. Así que diariamente estos pueden alimentarse, consiguiendo de esta manera que se encuentren al día.
Así que no se acumularán facturas y tampoco se extraviaran, lo que permitirá que la contabilidad sea más exacta. Y a su vez es posible realizar el trabajo de manera más rápida, por lo que no se acumulará.
Se reduce la complejidad de la contabilidad
Los negocios en la vida real no son fáciles, al igual que la contabilidad para los emprendedores, por ese motivo cuando se contrata a otra persona para que lleve la contabilidad, igual el dueño de la empresa debe realizar parte del trabajo. Por un lado, este debe encargarse de registrar todas las ventas realizadas, así como las facturas pagadas.
Por ello, si se aprende a llevar la contabilidad se puede ir realizando a medida que se registran las facturas. Además, es posible aprovechar el mismo trabajo para ir llenando los libros, así como sacar el margen de ganancia. Sin necesidad de realizar doble trabajo
